Algemene Voorwaarden – Hausa Events

Artikel 1 – Definities
In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen met een hoofdletter geschreven en hebben zij de volgende betekenis:

• Organisator: Hausa Events, verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen.
• Bezoeker: Iedere natuurlijke persoon die een ticket heeft aangeschaft of in het bezit is van een ticket voor deelname aan het evenement, georganiseerd door de Organisator.
• Evenement: Iedere door Hausa Events georganiseerde publieke of besloten bijeenkomst.

Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de Organisator en de Bezoeker met betrekking tot deelname aan een door de Organisator georganiseerd Evenement, inclusief maar niet beperkt tot de aanschaf van tickets en de toegang tot het Evenement.
2.2 Door het aanschaffen van een ticket, het betreden van het Evenemententerrein of het deelnemen aan het Evenement verklaart de Bezoeker zich onvoorwaardelijk akkoord met deze algemene voorwaarden.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk door de Organisator zijn bevestigd.

Artikel 3 – Ticketverkoop en Toegang
3.1 Tickets zijn niet restitueerbaar, behoudens situaties waarin de wet anders bepaalt. De Bezoeker is echter gerechtigd om een ticket door te verkopen of over te dragen aan derden, mits de koper voldoet aan de leeftijds- en andere toegangsvoorwaarden.
3.2 Toegang tot het Evenement is alleen mogelijk op vertoon van een geldig ticket. De Bezoeker dient minimaal 18 jaar oud te zijn. De Organisator behoudt zich het recht voor om de Bezoeker om identificatie te verzoeken bij de ingang.
3.3 De Organisator behoudt zich het recht voor om de toegang tot het Evenement te weigeren zonder restitutie indien de Bezoeker niet voldoet aan de voorwaarden, zoals het niet kunnen aantonen van de minimale leeftijd of ongewenst gedrag.

Artikel 4 – Annulering, Wijziging en Overmacht
4.1 De Organisator behoudt zich het recht voor om het Evenement te annuleren in geval van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot: pandemieën, natuurrampen, brand, overheidsmaatregelen of andere onvoorziene omstandigheden buiten de macht van de Organisator. In geval van annulering door overmacht vindt geen restitutie plaats, tenzij de Organisator anders beslist.
4.2 De Organisator is gerechtigd om wijzigingen aan te brengen in het programma, de datum en/of de locatie van het Evenement. In geval van substantiële wijzigingen worden Bezoekers hiervan tijdig op de hoogte gebracht via de door hen opgegeven contactgegevens en/of via openbare communicatiekanalen zoals sociale media.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid van de Organisator
5.1 Het betreden van het Evenement en het bijwonen ervan geschiedt volledig op eigen risico van de Bezoeker. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies, diefstal, letsel of andere nadelige gevolgen die de Bezoeker kan ondervinden in verband met het bijwonen van het Evenement, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de Organisator.
5.2 De Organisator is evenmin aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden, waaronder mede, maar niet uitsluitend, andere Bezoekers en externe partijen die op het Evenement werkzaam zijn.
5.3 De Bezoeker is aansprakelijk voor schade die door hem/haar wordt veroorzaakt aan de Organisator of derden tijdens het Evenement.

Artikel 6 – Gedragsregels en Veiligheid
6.1 Tijdens het Evenement gelden strikte veiligheidsregels. Het is ten strengste verboden om drugs, wapens, explosieven of andere gevaarlijke voorwerpen mee te nemen op het Evenemententerrein.
6.2 Bezoekers die zich schuldig maken aan wangedrag, zwaar onder invloed zijn van alcohol of drugs, of de openbare orde verstoren, kunnen zonder enige restitutie van het Evenement worden verwijderd.
6.3 Beveiligingspersoneel heeft het recht om Bezoekers te fouilleren of hun tassen te controleren bij de ingang van het Evenement. De Bezoeker is verplicht hieraan mee te werken.

Artikel 7 – Klachten en Geschillen
7.1 Klachten met betrekking tot de uitvoering van de overeenkomst of het Evenement dienen binnen 14 dagen na afloop van het Evenement schriftelijk te worden ingediend bij de Organisator via het e-mailadres info@hausaevents.org.
7.2 Indien een klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan de Bezoeker zich wenden tot een bevoegde rechter, waarbij uitsluitend het Nederlands recht van toepassing is. De bevoegde rechtbank is gevestigd in het arrondissement waar de Organisator is gevestigd.

Artikel 8 – Privacybeleid
8.1 De Organisator respecteert de privacy van haar Bezoekers en gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens die in het kader van de ticketverkoop en communicatie worden verzameld.
8.2 Gegevens zoals naam, e-mailadres, woonplaats en leeftijd worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving. Deze gegevens kunnen door de Organisator worden gebruikt voor marketingdoeleinden, mits de Bezoeker hier expliciet toestemming voor heeft gegeven.
8.3 Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of zolang de Bezoeker is ingeschreven voor updates van de Organisator.

Artikel 9 – Gebruik van Beeldmateriaal
9.1 Tijdens het Evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt door of namens de Organisator. De Bezoeker verleent de Organisator toestemming om dit beeldmateriaal voor commerciële en promotionele doeleinden te gebruiken, waaronder maar niet beperkt tot publicaties op de website, sociale media en andere marketingkanalen.
9.2 Indien de Bezoeker bezwaar heeft tegen het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal, dient hij/zij dit voorafgaand aan het Evenement kenbaar te maken bij de Organisator.

Artikel 10 – Kledingvoorschriften
10.1 De Organisator stelt kledingvoorschriften vast om de sfeer en uitstraling van het Evenement te bewaken. Het dragen van felgekleurde kleding zoals geel of oranje is niet toegestaan. De Organisator adviseert Bezoekers om donkere kleding te dragen, bij voorkeur wit of zwart.
10.2 De Organisator behoudt zich het recht voor om Bezoekers de toegang te weigeren indien zij niet voldoen aan de kledingvoorschriften.

Artikel 11 – Wijzigingen in de Algemene Voorwaarden
11.1 De Organisator behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden van kracht vanaf het moment van publicatie op de website van de Organisator.
11.2 De Bezoeker wordt geacht op de hoogte te zijn van de meest actuele versie van de algemene voorwaarden. Het voortgezet gebruik van een ticket na wijziging van de algemene voorwaarden wordt beschouwd als aanvaarding van deze wijzigingen.